Informationsmitteilung über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Im Sinne der Bestimmungen über den Schutz der personenbezogenen Daten (EU-Verordnung 2016/679, im Folgenden GDPR genannt) und im Einklang mit dem Transparenzgrundsatz werden folgende Informationen über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten für das Formular „Verlangen Sie Informationen oder buchen Sie eine Visite“, das auf der Webseite www.familysalus.it vorhanden ist, geliefert. 

Verantwortlicher der Datenverarbeitung

Der Verantwortliche der Datenverarbeitung ist das SOZIALE GENOSSENSCHAFTSKONSORTIUM WELFARE BOLZANO BOZEN – WIBB, welches die Poliklinik Family Salus (im Folgenden Family Salus) mit Sitz in der Schlachthofstraße, I-39100 Bozen (BZ), MwSt.-Nr./St.-Nr. 02812940217 betreibt. Family Salus ist über die Telefonnummer +39 0471 976156 erreichbar, die Adresse für zertifizierte elektronische Post (PEC) lautet consorziowibb@pec.it (kann NUR PEC-Mails empfangen) und die E-Mail-Adresse lautet info@familysalus.it.

Datenschutzbeauftragter (DPO)

Family Salus hat DEF-CON des Cittadino Luca zum Datenschutzbeauftragten (DPO) ernannt. Für etwaige Mitteilungen an den Datenschutzbeauftragten (DPO) kann man an den Referenten von DEF CON, Herrn Luca Cittadino schreiben und hierfür folgende Kontaktadressen verwenden: 

• E-Mail: dpo.familysalus@def-con.it
• PEC-E-Mail: info@pec.def-con.it (diese Adresse kann NUR Mitteilungen empfangen, die von einer Adresse für zertifizierte elektronische Post abgeschickt werden)

Quelle der Daten, Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung, Art der verarbeiteten Daten und Folgen einer Datenverweigerung

Die Daten, die mittels des Formulars “Verlangen Sie Informationen oder buchen Sie eine Visite”, das auf der Webseite www.familysalus.it, vorhanden ist, werden von Ihnen freiwillig eingegeben und werden von Family Salus verwendet, um Ihren Antrag auf Informationen zu beantworten und/oder um den Termin festzulegen (Rechtsgrundlage Art. 6 Par. 1 Buchst. b) der GDPR).

Die Daten, die für die Vervollständigung des Antrags erforderlich sind, sind die meldeamtlichen Daten und die Kontaktdaten: “Vorname”, “Nachname”, “E-Mail”, “Telefonnummer” und “welche Leistung möchten Sie buchen” (durch Nutzung des Klappmenüs).

Die Nichtangabe dieser Daten macht es Family Salus unmöglich, Sie zu kontaktieren, um Ihrem Ansuchen um Informationen Folge zu leisten und/oder um den Termin festzulegen.

Das Feld “geben Sie das gewünschte Datum und die gewünschte Uhrzeit an” ist fakultativ, doch bei Nichtangabe ist es notwendig, Sie während der darauffolgenden Kontaktnahme um weitere Informationen zu ersuchen (zum Beispiel: Datum und Uhrzeit für den Termin).

Externe Empfänger und Mitteilungsbereich der Daten

Die Daten sind innerhalb der Einrichtung Family Salus für Mitarbeiter und Bedienstete zugänglich, die dazu ermächtigt und beauftragt sind im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgaben und auf jeden Fall unter der direkten Verantwortung von Family Salus (des Verantwortlichen der Datenverarbeitung) für die oben angeführten Zwecke. Falls erforderlich, und für die oben angegebenen Zwecke können einige unbedingt notwendige Daten von externen Subjekten verarbeitet werden, die im Auftrag von Family Salus tätig sind. Das auf den letzten Stand gebrachte Verzeichnis der externen Verantwortlichen und der mit der Datenverarbeitung Beauftragten wird am Sitz von Family Salus aufbewahrt. Family Salus verbreitet keine personenbezogenen Daten.

Weitergabe der Daten in Nicht-EU-Länder

Die Daten werden innerhalb des Gebietes der Europäischen Union verarbeitet und es ist keine Weitergabe personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union vorgesehen.

Art und Weise der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung kann mit manuell bedienten, automatisierten, informatischen, elektronischen Instrumenten erfolgen, die geeignet sind, die Daten zu verwalten, zu speichern und zu übermitteln und auf jeden Fall die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten. Die Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, werden in erlaubter Weise und nach Korrektheit verarbeitet; sie werden für bestimmte, ausdrücklich angegebene und rechtmäßige Zwecke gesammelt und registriert und bei anderen Tätigkeiten der Verarbeitung in einer Weise verwendet, die mit diesen Zwecken vereinbar ist; sie sind zutreffend und werden nötigenfalls aktualisiert; sie sind zur Sache gehörig, vollständig und gehen nicht über die Zwecke hinaus, für welche sie gesammelt oder später verarbeitet wurden.

Aufbewahrungszeit

Bei der Verarbeitung der Daten werden die Grundsätze der Begrenzung und Minimierung der Aufbewahrungszeit beachtet.

Die für die Informationsanfrage gesammelten Daten werden für die erforderliche Zeit zu den Zwecken verwendet, für welche sie gesammelt wurden, und um auf Ihre Anfrage zu antworten, anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert.

Die für die Buchung gesammelten Daten werden verarbeitet und aufbewahrt, um auch die mit der beruflichen Leistung zusammenhängenden gesetzlichen Pflichten zu erfüllen.

Anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert.

Die für die E-Mail-Zusendung von Werbe- und Marketingmaterial gesammelten Daten werden solange behandelt, bis Sie einen Löschungsantrag stellen.

Automatisierter Prozess oder Profiling

Die personenbezogenen Daten unterliegen keinem automatisierten Entscheidungsprozess und keinem Profiling. 

Rechte der Betroffenen und Art und Weise der Ausübung dieser Rechte

Es werden (in den vorgesehenen Fällen) folgende Rechte zuerkannt:

• das Recht, die im vorliegenden Dokument enthaltenen Informationen erneut anzufordern;
• das Recht, sich über die Existenz und die Aufbewahrungszeiten der Daten zu erkundigen und den Zugriff und die Kopie der Sie betreffenden Daten zu verlangen;
• das Recht, die Aktualisierung und Ergänzung der gelieferten Daten zu verlangen;
• das Recht, die Mitteilung der gegebenenfalls von Family Salus aufbewahrten personenbezogenen Daten oder die Ausfolgung einer Kopie derselben zu verlangen;
• das Recht, die Übertragbarkeit der Daten zu verlangen;
• das Recht, die Löschung der personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern nicht ein Recht von Family Salus auf deren Aufbewahrung besteht;
• das Recht, sich Verarbeitungstätigkeiten zu widersetzen, die Ihres Erachtens nicht rechtmäßig sind, oder Einschränkungen der Verarbeitung zu verlangen.

Für die Ausübung dieser Rechte sind keine besonderen Formalitäten vorgesehen, der Antrag ist schriftlich an die gewöhnliche E-Mail-Adresse (info@familysalus.it) oder an die E-Mail-Adresse für zertifizierte elektronische Post (PEC) von Family Salus (consorziowibb@pec.it) zu richten oder es ist der Datenschutzbeauftragte (DPO) zu kontaktieren. Wir erteilen binnen 1 Monat eine Antwort, in komplexen Fällen kann diese Frist auf 3 Monate verlängert werden. 

Es ist auch möglich, durch den Besuch der Internetseite www.familysalus.it im Abschnitt “Kontakte” und/oder im Abschnitt „Buchen“ erneut die Informationsmitteilung über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einzusehen (Formular Fordern Sie Informationen an oder buchen Sie einen Termin).

Beschwerderecht

Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten unter Verstoß gegen die Bestimmungen über den Schutz personenbezogener Daten erfolgt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde an die Datenschutzbehörde (www.garanteprivacy.it) zu richten, wie sie von Art. 77 des GDPR vorgesehen ist, oder sich gemäß Art. 79 der GDPR an die zuständigen Gerichtsbehörden zu wenden.

Informationsmitteilung, Aktualisierung und fortlaufende Nummer

Informationsmitteilung Verlangen Sie Informationen oder buchen Sie eine Visite – s. Formular 1 – Aktualisierung 23.02.07 (JJ.MM.TT) – fortlaufende Nr. 1